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Flying Penguins recherche sa ou son secrétaire d’artistes

La compagnie flying penguins

Fondée en 2002, la com­pag­nie crée et dif­fuse des spec­ta­cles musi­caux : con­certs de musique acous­tique, avec un fort lien avec l’Argentine.
En plein développe­ment la com­pag­nie est basée à Bethon (51). Les activ­ités se répar­tis­sent entre Bethon et Paris. La direc­tion artis­tique est con­fiée à Ninon Valder. Le tra­vail actuel de la com­pag­nie s’articule autour duo Cola­cho Brizuela — Ninon Valder, et de tous ses développe­ments. La com­pag­nie gère le CEREMUSA, Cen­tre de Recherche de Musique et de Trans­mis­sion Orale à Bethon (51). La com­pag­nie est soutenue par le vil­lage de Bethon et la SPEDIDAM. Son tra­vail s’étend au niveau région­al, nation­al et inter­na­tion­al. Fly­ing Pen­guins est tit­u­laire des Licences 2 et 3 d’entrepreneur du spec­ta­cle.

La ges­tion admin­is­tra­tive (fiche de Paie, déc­la­ra­tion aux caiss­es) et la compt­abil­ité est con­fiée à l’ADS.

le poste

Prise de poste : fin févri­er — mi-mars

Salaire : Groupe 5, 5ème éch­e­lon

Descrip­tion du poste :

Sous l’autorité du Con­seil d’Administration et de la direc­tion artis­tique de l’association, il/elle aura pour mis­sions :

  • La com­mer­cial­i­sa­tion des spec­ta­cles et des artistes soit :
  • La vente directe et la recherche de parte­nar­i­ats publics et privés sous toutes ses formes :
    copro­duc­tion, coréal­i­sa­tion, préachat, rési­dence de créa­tion…
  • La pré­pa­ra­tion, l’élaboration et le suivi admin­is­trat­ifs des dossiers de com­mer­cial­i­sa­tion et de vente soit la con­cep­tion et la rédac­tion des doc­u­ments de demande de sub­ven­tions, de mécé­nat, de con­ven­tion­nement…
  • L’élaboration, la rédac­tion et le suivi des bud­gets prévi­sion­nels, l’établissement des devis, la con­trac­tu­al­i­sa­tion et le suivi des paiements et impayés.
  • La pré­pa­ra­tion et l’organisation logis­tique des tournées par en autre la rédac­tion et la com­mu­ni­ca­tion des feuilles de route.
  • La présence aux con­certs et la ges­tion des rela­tions publiques et com­mer­ciales avec les pro­fes­sion­nels et les médias.

  • La ges­tion admin­is­tra­tive de la vie sociale, fis­cale et compt­able de l’établissement soit :

  • La ges­tion admin­is­tra­tive et sociale des embauch­es : la col­lecte des infor­ma­tions sociales, la rédac­tion des con­trats de tra­vail, l’établissement des déc­la­ra­tions sociales oblig­a­toires, le suivi des plan­nings, le trans­fert de ces infor­ma­tions aux dif­férents organ­ismes, le paiement et le suivi des coti­sa­tions sociales…
  • La saisie compt­able des écri­t­ures, le con­trôle de la tré­sorerie, la ges­tion des impayés et des relances, la pré­pa­ra­tion et le trans­fert des infor­ma­tions compt­a­bles à l’expert compt­able le cas échéant…
  • La ges­tion et le suivi des dossiers fis­caux de l’établissement : pré­pa­ra­tion et suivi de la liasse fis­cale et respect des procé­dures fis­cales de TVA…

  • La com­mu­ni­ca­tion des spec­ta­cles et des artistes soit :

  • L’élaboration, la rédac­tion et le suivi des doc­u­ments de com­mu­ni­ca­tion dans le respect du cadre budgé­taire.
  • Le suivi des rela­tions com­mer­ciales et de com­mu­ni­ca­tion avec les parte­naires et médias.
  • L’élaboration, la trans­mis­sion et le suivi des dossiers de presse et revue de presse.
  • La réal­i­sa­tion, rédac­tion des doc­u­ments de com­mu­ni­ca­tion inclu­ant la web com­mu­ni­ca­tion.

En out­re, sur la base des mis­sions ci dessus, il est con­venu qu’un con­trat d’objectif annuel quan­ti­tatif et qual­i­tatif sera rédigé con­join­te­ment par la salariée et l’employeur, comme base des éval­u­a­tions et échanges lors de l’entretien annuel d’évaluation.

L’enjeu de ce poste est le développe­ment des artistes de Fly­ing Pen­guins.

description du profil recherché

For­ma­tion admin­is­tra­tion / ges­tion des entre­pris­es cul­turelles.
Expéri­ence pro­fes­sion­nelle dans le spec­ta­cle vivant (min­i­mum 1 an en com­pag­nie). Con­nais­sance du milieu de la musique, des réseaux insti­tu­tion­nels et de dif­fu­sion. Qual­ités rédac­tion­nelles.
Maîtrise des out­ils infor­ma­tiques : Pages, Word, Excel, Pho­to­shop.
Per­mis B. Con­nais­sance de l’espagnol appré­ciée.

Salaire : 1954,23€ bruts men­su­els. Con­ven­tion Col­lec­tive Nationale des Entre­pris­es Artis­tiques et cul­turelles

Bureaux : Actuelle­ment télé­tra­vail, à domi­cile et chez la direc­trice artis­tique. Réu­nions régulières et pos­si­bil­ité ponctuelles de tra­vail à la SACD, 11 bis rue Bal­lu, 75009 Paris.

informations pratiques

Date lim­ite de can­di­da­ture : 28 févri­er 2018.
Poste en cdi plein temps. 35h/semaine – Par­fois horaires amé­nagés en soir et week-end.

Can­di­da­ture à adress­er à :

Madame la prési­dente
Asso­ci­a­tion Fly­ing Pen­guins
78 rue Charles Nodi­er 93 500 Pan­tin

et par email : info@ninoncolachoduo.com

Pièce à join­dre au dossier : let­tre de moti­va­tion.

Infor­ma­tions com­plé­men­taires :
www.NinonColachoDuo.com
www.NinonValder.com
www.LasFamatinas.com