Charte des Musiques
du Monde

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Offre d’emploi : Responsable des publics (H/F) — Les Suds, à Arles

Missions

Sous l’autorité de la direc­trice, et en lien étroit avec la Respon­s­able de Com­mu­ni­ca­tion, la / le chargé(e) des publics assume les mis­sions suiv­antes :
Développe­ment des publics : Con­cep­tion et coor­di­na­tion de la stratégie de développe­ment des publics, en phase avec les pro­jets et la stratégie glob­ale de la struc­ture. Respon­s­abil­ité de la ges­tion, de la mise à jour et de l’adaptation du fichi­er de base de don­nées (plus de 20000 con­tacts).
Ges­tion du pro­to­cole : Ges­tion des fichiers invi­ta­tions et accrédi­ta­tions. Coor­di­na­tion des accueils pro­to­co­laires lors des man­i­fes­ta­tions publiques (con­férences de presse, soirées parte­naires…).
Dif­fu­sion : pré­pa­ra­tion des fichiers et des con­tacts pour envoi newslet­ters et doc­u­ments de com­mu­ni­ca­tion (routage, fly­age…).
Com­mu­ni­ty man­ag­er : Redéf­i­ni­tion et mise en place de la stratégie de dif­fu­sion sur les réseaux soci­aux.
Ges­tion des parte­nar­i­ats : ges­tion et développe­ment des parte­nar­i­ats avec les Comités d’Entreprises.
Mise en place de pro­to­coles de croise­ment de publics avec les struc­tures parte­naires. Coor­di­na­tion des actions en direc­tion des parte­naires privés : invi­ta­tion aux événe­ments publics, envoi de matériels
Accueil du pub­lic : mise en place et suivi d’outils d’enquête auprès des publics, coor­di­na­tion de l’équipe d’accueil pen­dant le fes­ti­val, ges­tion du stan­dard télé­phonique
Mis­sions divers­es : traite­ment du cour­ri­er, ges­tion des com­man­des de four­ni­tures…

Profil

Expéri­ence d’au moins 3 ans sur un poste en lien avec les rela­tions publiques dans une struc­ture équiv­a­lente / Intérêt pour le spec­ta­cle vivant en général, et les musiques du monde en par­ti­c­uli­er / Maîtrise indis­pens­able des out­ils infor­ma­tiques / Bonne con­nais­sance des réseaux soci­aux / Très bonnes con­nais­sances en français (rédac­tion­nel, orthographe et règles typographiques) / Maîtrise de l’anglais indis­pens­able, espag­nol appré­cié.
Qual­ités per­son­nelles : forte moti­va­tion, capac­ité et envie de dévelop­per des idées nou­velles / Grande autonomie, adapt­abil­ité, sens de la rigueur, de l’organisation et de l’anticipation / Capac­ité à encadr­er des équipes pluri-dis­ci­plinaires (sta­giaires, bénév­oles, sous-trai­tants) / Excel­lent rela­tion­nel / Disponi­bil­ités les soirs et week-ends de spec­ta­cles.

Conditions d’emploi

Poste à pour­voir au plus tard le 1er novem­bre 2018 / CDI à temps plein / Agent de Maîtrise (groupe 4 de la CCNEAC) / Ech­e­lon fonc­tion de l’expérience / Lieu de tra­vail habituel : Arles.

CandidatUres

Les can­di­da­tures sont à adress­er à Stéphane Kras­niews­ki, admin­is­tra­teur, jusqu’au 15 sep­tem­bre 2018 à s.krasniewski@suds-arles.com / Ren­con­tre des can­di­dats pré-sélec­tion­nés : mar­di 25 sep­tem­bre / Sec­ond entre­tien pour les candidat(e)s retenu(e)s : lun­di 1er octo­bre 2018.