La Famdt recrute

Objec­tifs du poste

• Assur­er le fonc­tion­nement admin­is­tratif et opérationnel de la fédération.
• Représenter la direc­tion selon les besoins, sur man­dat.
• Val­ori­sa­tion et via­bil­i­sa­tion du pro­jet de la Fédération :
  ° Veiller à l’équilibre entre le pro­jet et ses moyens de fais­abilité
  ° Con­cevoir des out­ils d’évaluation des actions entre­pris­es.

Mis­sions
Sous l’autorité et le pilotage du directeur de la struc­ture :

• Ges­tion admin­is­tra­tive et financière, dans un con­texte où la compt­abilité et la ges­tion du social sont externalisées : deman­des de sub­ven­tions, budgets,contrats, DUE, bilans, out­ils de ges­tion prévisionnels, suivi de trésorerie, investisse­ments, tableaux de bord de pilotage de l’activité.
• Ges­tion des activités de for­ma­tion (rela­tions for­ma­teurs, suivi admin­is­tratif, bilan pédagogique).
• Ges­tion du per­son­nel en lien avec le directeur, notam­ment de l’assistante com­mu­ni­ca­tion et admin­is­tra­tion.
• Admin­is­tra­tion quo­ti­di­enne de la fédération : achats, coti­sa­tions, rela­tions four­nisseurs, rela­tions prestataires (expert-compt­able et autre). Logis­tique de laFédération (trans­ports, hébergement…) pour les réunions, ren­con­tres pro­fes­sion­nelles, salons…
• Vie asso­cia­tive : con­tri­bu­tion aux notes et out­ils de pilotage pour aide à la décision. Par­tic­i­pa­tion au Con­seil d’Administration sur les pro­jets portés en direct et/ou à la demande de la direc­tion.
• Infor­ma­tion, con­seil aux adhérents : Veille juridique et documentaire,production de notes à des­ti­na­tion des adhérents (tech­niques, juridiques,administratives). Accueil et réponse aux adhérents, exper­tise de sit­u­a­tions les con­cer­nant.
• Par­ticiper à la définition, la con­cep­tion et la super­vi­sion de la mise en œuvre de la poli­tique de com­mu­ni­ca­tion
• Représentation de la Fédération auprès de parte­naires : techniques,institutionnels, de pro­jets, etc.
• Recherche de finance­ments : Veille et réponse à appels à pro­jets. Recherche de finance­ments. Con­tri­bu­tion à l’émergence et au développement de pro­jets.

Pro­fil / Compétences

• For­ma­tion ini­tiale Bac + 3 min­i­mum
• Expérience pro­fes­sion­nelle sig­ni­fica­tive dans une fonc­tion sim­i­laire
• A l’idéal, con­nais­sance du monde asso­ci­atif, du spec­ta­cle vivant et du paysage insti­tu­tion­nel de la cul­ture
• Maîtrise des out­ils infor­ma­tiques
• Qualités rela­tion­nelles
• Qualités rédactionnelles
• Qualité d’organisation, autonomie, rigueur et antic­i­pa­tion
• Apti­tude à la négociation et à la com­mu­ni­ca­tion
• Maîtrise de l’anglais souhaitée
• Per­mis B

Statut

• CDI temps Plein
• Con­ven­tion col­lec­tive de l’animation, Groupe FSalaire selon expérience
• Poste basé à Nantes. Déplacements occa­sion­nels.

Poste à pour­voir rapi­de­ment

Can­di­da­ture (let­tre de moti­va­tion et CV) à envoy­er par mail unique­ment à : bernardguinard@famdt.com avant le 15 mars